Neuigkeiten für Anwender
[Über die Übungsleiterverwaltung]
Neuigkeiten zu unseren Programmen :
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aktuelle
Version: WTVEREIN 5.9.4 Bankendatei aktualisiert Beachten Sie auch unsere neuen Preise! |
Inzwischen haben wir
über 1000 Anwender unserer Programme und einen dementsprechenden Support-
(Betreuungs-) Aufwand. Das läßt sich leider nicht mehr kostenlos
bewerkstelligen. Ein Blick auf Mitbewerber zeigt auch, daß viele
für eine verhältnismäßig schlechte Unterstützung
ihrer Anwender einen relativ hohen Preis z.B. in Form von Wartungsverträgen
in Höhe von 100 - 200 € jährlich verlangen.
Unser Support hingegen steht Ihnen täglich bis 22.00 Uhr (bei dringenden
Notfällen auch länger) und an Feiertagen/ Wochenenden zur Verfügung.
Eben dann, wenn Sie als zumeist Ehrenamtliche ihn brauchen.
Und Sie landen direkt beim Hersteller und nicht in einem Callcenter irgendwo
auf der Welt, wo Sie mit Standardantworten aus Textbausteinen abgefertigt
werden!
Ursprünglich haben wir erwogen, eine gebührenpflichtige Telefonnummer einzurichten mittels einer 0900- oder 0180-Nummer. Aber aus der Vereinspraxis heraus erschien uns das nicht sinnvoll, weil damit zunächst das Privatkonto des Vereinsmitarbeiters belastet werden würde und dieser müßte dann zusehen, den Betrag irgendwie vom Hauptverein erstattet zu bekommen. Diese Umständlichkeit wollen wir Ihnen ersparen.
Wir werden daher unsere Unterstützung zu moderaten Preisen weiterhin anbieten. Es gibt 2 Möglichkeiten:
1. Sie ordern ein Rundum-Sorglos-Paket inklusive Update-Service in Form eines jährlichen Pauschalvertrages.
2. Sie bezahlen nur,
wenn Sie unsere Leistung benötigen. Wir fragen dazu bei Ihrer Kontaktaufnahme
die Vereinsidentität ab. Der fällige Betrag wird gespeichert und
am Monatsende abgebucht. Sie erhalten über den Vorgang möglichst
per e-mail als PDF-Datei eine detaillierte Rechnung für Ihre Buchhaltung.
Füllen Sie einfach dieses Auftragsformular
aus, damit wir Sie in unsere Supportdatenbank aufnehmen können.
Ohne diese Registrierung kann es ab 1.5. keinen Support mehr durch uns geben.
Für
Neukunden ist der Support in den ersten 3 Monaten nach wie vor kostenlos,
um Ihnen die Einarbeitung zu erleichtern.
Alle Preise sind
Endpreise
Supportpreise seit 15.4.2009
| Jahrespauschale | 35,70 |
| für beide Programme | 40,00 |
| oder Einzelfälle: | |
| Unterstützung per Telefon oder e-mail | 3,60 |
| Datenfehler beheben per Fernwartung | 5,95 |
| Datenfehler beheben über zugesandte Datensicherung | 5,95 |
| Übermittlung von neuen Programmständen (Update) per e-mail | 11,90 |
Ab sofort besteht die Möglichkeit der Fernwartung! Laden Sie dazu das Programm TEAMVIEW.EXE herunter und installieren Sie dieses. Teilen Sie uns die dann vom Programm erzeugte ID-Nummer und das Kennwort mit. Bei offener Internetverbindung können wir sofort auf Ihrem Rechner Fehler berichtigen, bei Problemen oder Fragen Lösungswege aufzeigen etc.
Außerdem steht jetzt eine Datei namens BANKEN.EXE (Stand 9/2009) mit allen deutschen Bankleitzahlen und Kreditinstituten zur Verfügung. Laden Sie diese herunter und entpacken Sie sie in das DATA-Verzeichnis von WTVEREIN.
Version 3.x
Der Fehler "Es ist nicht genügend
Speicherplatz vorhanden, um diese Operation zu beenden" oder auf Englisch
"Insufficient Memory", der zuweilen beim "Suchen" in "Mitgliederstamm
pflegen", bei "Liste/labels" oder beim Programmstart auftritt, rührt aus einem
Fehler der Microsoft Datenbanksprache Visual FoxPro 3.0 her, mit der WTVEREIN
geschrieben ist. Es handelt sich also um keinen Fehler von uns, sondern von
Microsoft, der bei modernen, schnellen Rechnern mit 1 GB und mehr Arbeitsspeicher
zutage tritt! Deshalb beobachten einige von Ihnen dieses Phänomen erst nach
einem Wechsel zu einem neuen Rechner. Wer sich genauer dafür interessiert,
kann unter http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q179/2/87.ASP
nachsehen. Des Problem ist ab der Version 5.X, die unter VisualFoxPro 7.0
läuft, behoben. Fordern Sie eine neue Installations-CD an.
WTVEREIN
Version 5.X
finden Sie im Downloadbereich
als Vollinstallation WTVDEMO.EXE (ca. 9 MB)
Sollten Sie als Anwender Download-Probleme haben oder lieber eine Installations-CD mit aktualisiertem Begleitheft und eingebrannter Freischaltung wünschen, so können Sie diese für € 30,- anfordern. Senden Sie uns dazu einfach eine e-mail oder verwenden Sie unser Bestellformular
Installieren Sie das Programm NICHT über eine eventuell bestehende WTVEREIN-Version 3.X, sondern fertigen Sie eine Parallelinstallation in einem anderen Verzeichnis an, wie es von uns während der Installation vorgeschlagen wird. Aus Wartungsgründen wäre es uns am liebsten, sie belassen den Vorschlag, den Ihnen die Installation unterbreitet (C:\WTVEREIN4).
Es gibt wagemutige Leute, die nur das 5-er Update herunterladen und frohgemut über die Version 3.X "drüberklatschen". Dann geht natürlich nichts mehr! Es muß zwingend mit der 5-er Version eine VOLLINSTALLATION gemacht werden, weil sonst die notwendigen neuen Systemdateien nicht mit installiert werden und WTVEREIN5 dann nicht funktionieren kann.
Kopieren Sie mit dem Explorer alle Dateien Ihres bisherigen Datenverzeichnisses DATA in das DATA-Verzeichnis von WTVEREIN 5.X (standardmäßig WTVEREIN4) mit AUSNAHME der Dateien
WTVEREIN.DCX
WTVEREIN.DBC und
WTVEREIN.DCT
Diese dürfen nicht überschrieben werden! Teilen Sie uns mit, wenn sie noch Probleme im Programm entdecken. Sie können jetzt auch direkt aus der Bildschirm-Listenansicht heraus drucken.
Schalten
Sie Ihr Programm in "Anwender" mittels Anwenderdiskette frei, wie
Sie es auch irgendwann mal mit der alten Version getan haben, oder kopieren
Sie einfach die Datei "ANWENDER.DAT" vom 3.3-Programmverzeichnis
auf das 5.X-Programmverzeichnis!
Sehen Sie regelmäßig hier auf unserer Homepage nach! Wir bauen derzeit das Programm aus und es wird deshalb immer wieder neue Updates geben. Das aktuelle Update ist jeweils in der Datei WTV5UPD.EXE unter Updates WTVEREIN hinterlegt. In der folgenden Zeile finden Sie das Datum des aktuellen Revisionsstandes:
- aktueller Revisionsstand: Vers. 5.9.4
Neuigkeiten zur VEREINSBUCHHALTUNG
Version 5.0.X (kostenpflichtiges Upgrade)
Da es sich in bei
der 5-er Version in etlichen Teilen um eine teilweise Neuprogrammierung handelt,
müssen wir für dieses Update etwas verlangen
(siehe Preise). Dabei erfolgte eine Umstellung auf die Microsoft VisualFoxPro-Version
7.0, die erforderlich wurde, da es bei Arbeitsspeichern (RAM) von 1 GB und
mehr mit der alten Version unter FoxPro 3.0 zu Problemen kommt (Programm
startet dann nicht mehr und meldet "Insufficient memory").
Allerdings läuft damit das Programm nicht mehr unter Windows 3.x!! Aber
so etwas gibt es bei Ihnen vermutlich ohnehin nicht mehr.
Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista machen keine Probleme.
Bestellen Sie einfach über unser Bestellformular
Was ist neu?
Version 6.0
Da verschiedentlich beobachtet werden konnte, dass die Vereinsbuchhaltung aufgrund mehrer Fehler in der Microsoft Datenbanksprache VisualFoxPro 7.0 unter Windows 7 speziell bei der "Reindizierung" und beim Jahresabschluss Fehler produzierte (Fatal error: Exception code...), haben wir das Programm nun auf die FoxPro Version 9.0 umgeschrieben bzw. angepaßt. Damit scheint der Fehler behoben zu sein.
Sollten Sie den Fehler "verbuch.dbc access denied" bzw. "verbuch.dbc Zugriff verweigert" erhalten, so liegt das nach unserer Beobachtung am Antivirenprogramm "Kaspersky", das enweder deaktiviert werden oder weniger empfindlich eingestellt werden muss. Offensichtlich blockiert dieses eigenmächtig einen Datenbankzugriff, wie er bei der Reindizierung erforderlich ist. (Eine ähnliche Meldung erhalten Sie natürlich auch, wenn sie Verbuch nochmals öffnen wollen, obwohl es schon geöffnet ist - bitte unten auf der Taskleiste nachsehen!!)
Diese neue Version 6.0.1 der Vereinsbuchhaltung steht nun gem. unserer Preisliste zum Preis von 11,90 € (10 € + MWSt.)zur Verfügung. Ihre bisherige Programmversion wird vom Update überschrieben, so dass Sie NICHT neu installieren und Daten übertragen müssen!
Als weitere Änderung wurden die Kostenstellen auf 5 Stellen (bisher dreistellig) erweitert.
Version 5.9
1. Das Rücklagenmodul wurde dem aktuellen gesetzlichen Stand der AO angepaßt.
2. Das AfA-Modul wurde ebenfalls dem aktuellen gesetzlichen Stand angepaßt (Wegfall der Vereinfachungsregel). Außerdem sind jetzt Anlagenzuführungen mit Abschreibung auf die Restnutzungsdauer möglich. Also wenn Sie z.B. Ihre Computeranlage mit einem Scanner ergänzen, so kann der Anschaffungswert des Scanners dem Computersystem zugeführt und dieser dann zusammen mit der Anlage auf die Restnutzungsdauer abgeschrieben werden.
3. Konsolidierungsfunktion.
D.h. es können die (TutorSoft-) Vereinsbuchhaltungen von Unterorganisationen
wie z.B. Sportabteilungen, Ortsvereinen etc. in die Hauptbuchhaltung eingelesen
werden, so daß diese zwar selbständig buchhalten können, aber
am Jahresende alles zusammengeführt werden kann.
Dabei ist es möglich, die hinzukommenden Buchungen mit dem neuen 3-stelligen
Suffix automatisch kennzeichnen zu lassen. So sehen Sie z.B., daß die
Buchung Nummer 521.TEN aus der Tennisabteilung kommt und Sie bei Rückfragen
dort suchen müssen.
Eine weitere Möglichkeit besteht z.B. bei einer großen Veranstaltung
die Einnahmen und Ausgaben der Barkasse mit einem Notebook mittels Verbuch
zu erfassen und anschließend in die Hauptkasse zu überspielen.
4. Die Buchungsnummern wurden auf 7 Stellen erhöht (bisher 4), so daß theoretisch jetzt knapp 10 Millionen Buchungen pro Jahr möglich sind (für einen Journalausdruck brauchen Sie dann aber vermutlich eine Palette Papier, viel Toner/Tinte und Zeit).
Ebenfalls wurde das Suffix auf 3 Stellen erweitert (bisher 1), so daß sich die Anzahl der theoretisch möglichen Buchungen auf ca. 10 Milliarden erhöht.
Version 5.0.5
1. Die Buchungszeile wurde in den Auswertungen gel. abgeschnitten. Wurde behoben
2. Bei den Buchungstexten (Verwalten) können jetzt immer wiederkehrende Festbeträge eingegeben werden, die beim Aufrufen des Buchungstextes automatisch in das Betragsfeld eingefügt werden. Das ist nützlich z.B. bei Annuitäten, Mieten, Energiepauschalen etc.
3. Bei NT/XP-Rechnern wurde in der Kostenstelle der Betrag nach dem Komma nicht angezeigt - ist behoben
4.Die reservierten Konten 999, 940 und 950 wurden gegen eine Doppelvergabe gesichert.
5. Die fehlerträchtige, eigenmächtige Einfügung von 0,00 im Betragsfeld bei Transferbuchungen wurde abgeschaltet.
6. Die Eingaben zum Haushalt können per Button auf Null gesetzt werden.
Die Analyse der von manchen von Ihnen gemeldeten fehlerhaften USt.-Berechnung in der Umsatzsteuerauswertung ergab Datenfehler bei den Anwendern. So fanden sich in diesen Beständen mehrere Buchungen, die zwar eine MWSt.eingetragen hatten, aber Netto und Brutto den gleichen Betrag aufwiesen. Das kann bei korrekter Erfassung eigentlich nicht passieren, aber manche Benutzer sind da bei der Anwendung des Programms sehr kreativ. Wir können die erfolgte Vorgehensweise leider nicht nachvollziehen und damit die Sache nicht abfangen (Die betroffenen Anwender können es uns auch nicht sagen, wie sie das gemacht haben!). Kleine Abweichungen im Cent-Bereich haben ihre Ursache in Rundungsproblemen und spielen keine Rolle.
Version 5.0.7
1. In "Einstellungen" gibt es ein neues Feld "GWG-Grenze".Eine Eingabe hierin führt dazu, daß im AfA-Modul Anschaffunskosten unterhalb diese Wertes automatisch für ein Jahr berechnet werden. Das Feld "Nutzungsdauer" wird dabei ignoriert.
2. Im RV-Modul werden
bei der Berechnung der freien Rücklagen die Kosten im Ideellen Bereich
nicht mehr berücksichtigt.
Voreingestellt ist Buchungsjahr kleiner 2008 = 410 Euro
Buchungsjahr größer oder
gleich 2008 = 150 Euro
3. Das Aufteilen der Vorsteuer wurde dahingehend verbessert, daß der abziehbare Teil während des Buchens geändert bzw. eingegeben werden kann.
Version 5.0.7 - Update (vb5update.exe) kann heruntergeladen werden. Achtung! Vorher muß das kostenpflichtige Upgrade 5.X installiert sein!
Version 5.0.9
Diese Version steht
nicht mehr kostenlos zum Herunterladen im Netz.
Sie wird demnächst nach Fertigstellung allen Benutzern der 5-Version
per e-mail zugestellt, die eine Wartungsvereinbarung mit uns haben. Den Benutzern
mit "Einzelwartung" wird dabei gem. o.a. Preistabelle ein Betrag
von 11,90 € in Rechnung gestellt. Die Anwender mit jährlicher Pauschale
bekommen sie ohne weitere Kosten.
1. Die Mehrwertsteueraufteilung (abziehbarer/nicht abziehbarer Betrag) funktioniert bereits bei einer Buchung.
2. In Auswertungen
- Konto alle - mit Saldo werden für jedes Konto die Umsatzsteuersummen
errechnet und angezeigt.
3. In Auswertungen wurden auf Wunsch einiger versierter Benutzer die ehemaligen "Gewinn- und Verlustrechnungen" umbenannt in die besser zutreffende "Einnahme-/Überschussrechnung".
4. Es gibt jetzt eine "Einnahme-/Überschussrechnung Form III", die alle Berechnungen in Brutto aufführt. Die Zeilen "vereinnahmte Mehrwertsteuer" und "entrichtete Vorsteuer" wurden entfernt.
5. In "Umsatzsteuervoranmeldung" können jetzt alle Konten mit gebuchter Umsatzsteuer ausgedruckt bzw. angezeigt werden. Lässt man das Häkchen in "Zusammenfassung", erscheint die Auswertung, wie bisher.
6. Ein Fehler beim AfA-Inventarverzeichnis bei Einbringung einer "Zuführung" wurde beseitigt.
Version 5.0.9a
Eine Fehlermeldung
bei "Bestände eingeben" (die per "Ignorieren" weggeklickt
werden konnte), taucht nicht mehr auf.
Bei Auswertungen - Konto - mit Salden wurden die MWSt.-Beträge nicht
2-stellig sondern mehrstellig angezeigt. Das wurde behoben.
Ein Rechenfehler bei Umsatzsteuerrückerstattung wurde behoben.
Version 5.0.9b
Ein Problem bei der Aussonderung von Gütern in der AfA wurde behoben.
Neuigkeiten zur ÜBUNGSLEITERVERWALTUNG
Die Alphaversion 1.0 ist da. Führen sie hier Ihr Update durch (ueleiupd.exe): Übungsleiterupdate!!